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福建水务业务系统模块设计
目录
1. 统一平台
统一平台是客户服务平台的综合展示平台,包含日常工作功能和客户全部的信息,是系统的基础功能模块。
1.1 单点登录
单点登录模块实现用户一次登录即可访问系统中所有应用的功能,主要特点包括:
- 支持通过用户名、密码进行身份认证
- 根据登录人员所在公司的不同,显示不同的系统名称和界面风格
- 提供流程节点到期提醒功能,包括工单及业务流程提醒
- 支持多种安全认证方式,如双因素认证等
1.1.1 登录流程
flowchart TD
A[用户访问系统] --> B{是否已登录?}
B -->|是| C[进入系统主界面]
B -->|否| D[显示登录界面]
D --> E[用户输入凭证]
E --> F{验证凭证}
F -->|成功| G[获取用户权限]
G --> H[加载用户配置]
H --> C
F -->|失败| I[显示错误信息]
I --> D
1.2 系统管理
系统管理模块提供对系统基础参数的配置管理功能,主要包括:
- 组织机构管理:支持多级组织结构的管理,包括集团、分公司、站点等
- 员工管理:系统操作人员的基本信息管理
- 角色权限管理:基于RBAC模型的权限控制,实现细粒度的功能权限分配
- 系统菜单配置:支持自定义系统菜单和功能模块
- 数据字典管理:维护系统使用的各类基础代码数据
- 系统日志管理:记录系统操作日志,支持日志查询和审计
1.2.1 角色权限管理流程
flowchart TD
A[管理员登录] --> B[进入角色管理]
B --> C[创建/编辑角色]
C --> D[设置角色权限]
D --> E[分配用户到角色]
E --> F[保存角色配置]
F --> G[权限生效]
2. 营收系统
营收系统是水务业务系统的核心组成部分,负责抄表、收费、账务处理等关键业务功能。
2.1 系统管理
营收系统的基础管理功能,包括:
- 水价管理:不同用户类型的水价标准管理,支持阶梯水价
- 用户档案管理:维护用户基本信息、用水信息、账户信息等
- 客户分组:将不同用水客户进行分组管理,适用企业集团情况,便于分类统计分析
- 集收管理:将不同用水客户进行归集管理,适用小区集中缴费情况
- 客户信息:包含基本信息、表卡信息、账户信息、联系人信息等完整档案
- 定额共享:设定定额账户关系绑定,用于处理共用表的情况
- 定额核定:核定已经确认绑定关系客户定额量
- 批量修改:支持批量修改客户基本信息,通过手工选择或批量导入实现
- 更名过户管理:处理用户变更、过户等业务
- 注销报停管理:处理用户注销、暂停用水等业务
2.1.1 水价调整流程
flowchart TD
A[水价调整申请] --> B[填写调价信息]
B --> C[选择调价范围]
C --> D[提交审核]
D --> E{领导审核}
E -->|通过| F[设置生效日期]
F --> G[系统更新水价]
E -->|不通过| H[退回修改]
H --> B
2.1.2 客户分组管理流程
flowchart TD
A[进入客户分组] --> B[创建客户分组]
B --> C[设置分组信息]
C --> D[查找客户]
D --> E[将客户添加到分组]
E --> F[保存分组设置]
F --> G[分组客户查询统计]
2.1.3 集收管理流程
flowchart TD
A[进入集收管理] --> B[创建集收号]
B --> C[设置集收信息]
C --> D[查找客户]
D --> E[将客户绑定到集收号]
E --> F[保存集收设置]
F --> G[集收账单生成]
G --> H[集收收费处理]
2.2 抄表开账
抄表开账模块负责水表读数的采集和账单生成,主要功能包括:
2.2.1 册本管理
- 册本信息管理:册本基本信息的维护,包括册本编号、名称、抄表员、抄表周期等
- 新卡入册:新增水表加入抄表册本,可手动添加或批量导入
- 册本调整:调整册本内水表顺序或将水表调整到其他册本,优化抄表路线
2.2.2 抄表录入
- 手工抄表:支持人工录入抄表数据,录入界面显示上期抄表记录和历史水量供参考
- 智能抄表:支持从智能水表、远传水表自动获取数据,解决人工抄表困难的情况
- 自报抄表:支持用户自行报送抄表数据,通过短信、微信、APP等渠道上报
- 抄表异常处理:处理抄表过程中的异常情况,包括水表损坏、无法读数、水量异常等
2.2.3 抄表数据审核
- 数据校验:对抄表数据进行合理性校验,自动标记水量波动异常的数据
- 异常数据标记:标记异常抄表数据,包括零水量、负水量、水量突增突减等
- 数据审核:对抄表数据进行审核确认,确保数据准确性
- 开账处理:根据审核后的抄表数据生成账单,自动计算水费和相关费用
2.2.4 追加抄表
- 非周期性抄表:支持在非常规周期进行抄表,例如用户搬迁、水表更换等情况
- 特殊抄表:支持针对特定用户进行特殊抄表,满足特殊业务需求
2.2.5 抄表开账流程
flowchart TD
A[册本分配] --> B[抄表员抄表]
B --> C[抄表数据录入]
C --> D{数据审核}
D -->|异常| E[处理异常数据]
E --> C
D -->|正常| F[生成账单]
F --> G[开账]
G --> H[通知用户]
2.2.6 抄表数据录入与审核流程
flowchart TD
A[抄表员登录] --> B[选择抄表册本]
B --> C[查看抄表任务]
C --> D[录入表示数]
D --> E[系统自动计算水量]
E --> F{水量是否异常}
F -->|是| G[标记异常]
G --> H[填写异常原因]
H --> I[提交审核]
F -->|否| I
I --> J[审核人员审核]
J --> K{审核结果}
K -->|通过| L[生成水费账单]
K -->|不通过| M[退回重新录入]
M --> D
L --> N[完成开账]
2.3 收费管理
收费管理模块负责水费的收取和管理,主要功能包括:
2.3.1 柜台收费
- 用户查询:支持多种方式查询用户信息和欠费信息
- 收费处理:支持多种支付方式(现金、银行卡、微信、支付宝等)
- 收费打印:支持打印收费凭证和发票
- 预存预付:支持用户预存水费
2.3.2 柜台结账
- 日结:营业员日终结账处理
- 交款:营业员交款处理
- 结账查询:支持查询结账记录
2.3.3 预付款管理
- 预付款充值:用户预存水费的处理
- 预付款使用:预存款抵扣水费的处理
- 预付款退款:预存款退还处理
2.3.4 缴费记录查询
- 缴费查询:支持多条件查询缴费记录
- 缴费统计:支持按不同维度统计缴费情况
2.3.5 柜台收费流程
flowchart TD
A[添加收费用户] --> B[显示欠费账单]
B --> C[选择支付方式]
C --> D[用户缴费]
D --> E{是否打印发票}
E -->|是| F[打印发票]
E -->|否| G[完成收费]
F --> G
G --> H[更新用户账户]
2.4 账务处理
账务处理模块负责处理各类特殊账务情况,主要功能包括:
2.4.1 未销调整
- 水量调整:调整未缴纳账单的用水量,适用于抄表错误、漏水等情况
- 金额调整:调整未缴纳账单的金额,适用于计费错误等情况
- 违约金减免:对未缴纳账单的违约金进行减免,适用于特殊情况下的优惠政策
2.4.2 特殊开账
- 特殊情况下的账单生成,如补开账单、特殊计费等
- 支持手工开账,处理系统无法自动处理的特殊情况
- 提供开账历史查询,便于追溯特殊开账记录
2.4.3 账务退款
- 多缴费退款:处理用户多缴水费的退款,支持现金退款和转预存
- 预付款退款:处理用户预存水费的退款,适用于用户注销等情况
- 违约金退款:处理已收取违约金的退款,适用于特殊情况下的政策调整
2.4.4 销账调正
- 对已缴费账单进行调整处理
- 支持重新开票,处理发票信息错误的情况
- 提供调账历史查询,便于审计跟踪
2.4.5 账务处理日志
- 记录所有账务处理操作,包括操作类型、操作人、操作时间、操作内容等
- 支持账务处理日志查询,提供多条件查询功能
- 生成账务处理报表,便于财务分析和审核
2.4.6 违约金减免流程
flowchart TD
A[查询用户欠费] --> B[选择减免账单]
B --> C[填写减免原因]
C --> D[提交审核]
D --> E{领导审批}
E -->|通过| F[执行减免]
F --> G[记录操作日志]
E -->|不通过| H[退回修改]
H --> C
2.4.7 已销调整流程
flowchart TD
A[查询已销账单] --> B[选择调整账单]
B --> C[填写调整原因]
C --> D[确定调整方式]
D --> E{是否需要退款}
E -->|是| F[生成退款单]
F --> G[办理退款]
E -->|否| H[调整账务记录]
G --> I[更新账务记录]
H --> I
I --> J[生成调账凭证]
J --> K[记录操作日志]
2.5 发票管理
发票管理模块负责水费发票的管理,主要功能包括:
2.5.1 库存管理
- 发票入库:新发票的入库管理
- 发票领用:营业员领用发票管理
- 发票作废:发票作废处理
2.5.2 发票打印
- 普通发票:打印纸质发票
- 电子发票:生成和发送电子发票
2.5.3 发票查询
- 发票信息查询:支持多条件查询发票
- 发票统计:按不同维度统计发票开具情况
2.5.4 发票调整
- 发票重开:发票信息错误后的重新开具
- 发票补开:补开发票处理
2.5.5 发票领用流程
flowchart TD
A[营业员申请] --> B[填写发票领用单]
B --> C[提交申请]
C --> D{发票管理员审核}
D -->|通过| E[出库发票]
E --> F[记录发票流水]
F --> G[营业员领取]
D -->|不通过| H[退回修改]
H --> B
3. 表务系统
表务系统负责水表的全生命周期管理,包括水表购置、安装、维修、更换等业务。
3.1 表务工单
表务工单模块负责处理各类表务作业,主要功能包括:
3.1.1 换表工单
- 换表计划:制定水表更换计划
- 换表申请:处理水表更换申请
- 换表施工:记录水表更换施工情况
- 换表验收:验收水表更换结果
3.1.2 移表工单
- 移表申请:处理水表移位申请
- 移表施工:记录水表移位施工情况
- 移表验收:验收水表移位结果
3.1.3 拆表工单
- 拆表申请:处理拆除水表申请
- 拆表施工:记录拆除水表施工情况
- 拆表确认:确认水表拆除结果
3.1.4 复装工单
- 复装申请:处理水表复装申请
- 复装施工:记录水表复装施工情况
- 复装验收:验收水表复装结果
3.1.5 校表工单
- 校表申请:处理水表校验申请
- 校表实施:记录水表校验情况
- 校表结果:记录水表校验结果
3.1.6 换表工单流程
flowchart TD
A[换表申请] --> B[填写换表信息]
B --> C[选择新表]
C --> D[提交申请]
D --> E{审核}
E -->|通过| F[派工通知]
F --> G[施工人员更换水表]
G --> H[记录新旧表读数]
H --> I[施工完工确认]
I --> J[主管验收]
J --> K[更新系统数据]
E -->|不通过| L[退回修改]
L --> B
3.2 表务仓库
表务仓库模块负责水表的仓储管理,主要功能包括:
3.2.1 新表入库
- 采购登记:记录水表采购信息
- 入库验收:验收入库水表
- 入库登记:登记水表入库信息
3.2.2 水表领用
- 领用申请:处理水表领用申请
- 领用审核:审核水表领用申请
- 领用发放:记录水表领用发放情况
3.2.3 水表出库
- 出库申请:处理水表出库申请
- 出库审核:审核水表出库申请
- 出库登记:登记水表出库信息
3.2.4 水表退库
- 退库申请:处理水表退库申请
- 退库检验:检验退库水表
- 退库登记:登记水表退库信息
3.2.5 水表报废
- 报废申请:处理水表报废申请
- 报废审核:审核水表报废申请
- 报废处理:处理报废水表
3.2.6 水表生命周期查询
- 水表状态查询:查询水表当前状态
- 水表历史记录:查询水表历史使用、维修记录
3.2.7 水表生命周期流程
flowchart TD
A[水表采购] --> B[水表入库]
B --> C[水表领用]
C --> D[水表安装]
D --> E[使用维护]
E -->|损坏| F[拆除]
F --> G[报废]
E -->|故障| H[换表]
H --> E
E -->|校验| I[校表]
I -->|合格| E
I -->|不合格| H
4. 报装系统
报装系统负责新用户的报装立户管理,主要功能包括:
4.1 报装流程
报装流程模块负责新用户报装业务的全流程管理,主要功能包括:
4.1.1 报装申请
- 用户申请:处理用户报装申请
- 材料审核:审核报装申请材料
- 现场勘查:组织现场勘查评估
4.1.2 方案设计
- 设计方案:制定管网接入方案
- 设计审核:审核设计方案
- 费用估算:估算报装费用
4.1.3 合同签订
- 费用通知:通知用户缴纳费用
- 合同签订:与用户签订供水合同
- 收费管理:管理报装相关费用
4.1.4 施工管理
- 施工计划:制定施工计划
- 施工实施:记录施工情况
- 施工验收:验收施工结果
4.1.5 开户通水
- 水表安装:安装用户水表
- 用户立户:在系统中建立用户档案
- 通水确认:确认用户通水情况
4.1.6 报装业务流程
flowchart TD
A[用户申请] --> B[受理申请]
B --> C[现场勘查]
C --> D{勘查审核}
D -->|不通过| E[退回修改]
E --> C
D -->|通过| F[方案设计]
F --> G[工程预算]
G --> H[合同签订]
H --> I[用户缴费]
I --> J[施工派工]
J --> K[施工实施]
K --> L{施工验收}
L -->|不通过| M[整改]
M --> K
L -->|通过| N[水表安装]
N --> O[用户立户]
O --> P[通水确认]
4.2 一户一表管理
一户一表管理模块负责实施"一户一表"改造,主要功能包括:
4.2.1 改造计划
- 制定改造计划:规划"一户一表"改造计划
- 用户协商:与用户协商改造事宜
- 费用估算:估算改造费用
4.2.2 改造实施
- 施工管理:管理改造施工
- 水表安装:安装单户水表
- 验收管理:验收改造结果
4.2.3 用户转换
- 数据转换:处理用户数据转换
- 账务处理:处理改造前后的账务关系
- 使用确认:确认新表使用情况
4.2.4 一户一表改造流程
flowchart TD
A[制定改造计划] --> B[确定改造区域]
B --> C[用户信息调查]
C --> D[用户协商]
D --> E{协商结果}
E -->|同意| F[费用估算]
F --> G[用户缴费]
G --> H[施工实施]
H --> I[水表安装]
I --> J{验收}
J -->|通过| K[系统数据转换]
K --> L[新表启用]
J -->|不通过| M[记录原因]
M --> N[纳入下次计划]
5. 客户服务
客户服务模块提供多渠道的客户服务功能,主要包括:
5.1 微信、支付宝服务窗
- 账户绑定:支持用户绑定水务账户,实现一个微信/支付宝账号绑定多个水表
- 用水查询:查询用水情况,支持查看历史用水量和用水趋势分析
- 水费查询:查询水费信息,包括当期欠费和历史欠费
- 在线缴费:支持在线缴纳水费,支持单笔缴费和批量缴费
- 业务办理:支持在线办理业务,如过户、水表报修、用水申请等
5.1.1 在线缴费流程
flowchart TD
A[用户登录] --> B[绑定水务账户]
B --> C[查询欠费]
C --> D[选择缴费账单]
D --> E[选择支付方式]
E --> F[进行支付]
F --> G{支付结果}
G -->|成功| H[更新用户账户]
H --> I[显示缴费成功]
G -->|失败| J[显示失败原因]
J --> E
5.2 历史账单
- 账单查询:查询历史账单信息,支持按年月、缴费状态等条件筛选
- 用水分析:分析用水趋势,提供图表化展示,帮助用户了解用水习惯
- 账单推送:定期推送账单信息,提醒用户及时缴费
- 账单明细:提供详细的账单明细,包括基本水费、附加费用等
5.2.1 用水分析功能
flowchart TD
A[用户查看用水分析] --> B[系统获取历史数据]
B --> C[生成月度用水统计]
C --> D[生成同比环比分析]
D --> E[生成用水趋势图表]
E --> F[展示节水建议]
F --> G[用户查看分析结果]
5.3 电子发票
- 发票申请:申请开具电子发票,支持按缴费单和按时间段开具
- 发票查询:查询已开具发票,支持多条件查询
- 发票下载:下载电子发票,支持PDF格式保存和打印
- 发票推送:推送电子发票到用户邮箱或微信账号
5.4 营业网点
- 网点查询:查询营业网点信息,包括地址、电话、营业时间等
- 网点导航:提供到营业网点的导航,支持地图显示和路线规划
- 业务指南:提供各网点业务办理指南,介绍可办理的业务类型和所需材料
- 等候情况:实时显示各网点的等候人数和预计等待时间
5.5 账户流水
- 流水查询:查询账户交易流水,支持按交易类型、时间段等条件筛选
- 明细下载:下载流水明细,支持Excel格式导出
- 交易统计:提供交易金额统计,按月度、季度、年度汇总
- 缴费证明:生成缴费证明,支持打印和电子版下载
5.6 微网厅
- 用户注册:用户注册微网厅账号,支持手机号、邮箱注册
- 信息查询:查询用水、缴费信息,提供全面的账户信息查询
- 业务办理:在线办理各类业务,包括报装申请、过户、名称变更等
- 用户反馈:提交意见建议,处理投诉建议
5.6.1 用户注册流程
flowchart TD
A[用户访问微网厅] --> B[点击注册]
B --> C[输入手机号]
C --> D[获取验证码]
D --> E[输入验证码]
E --> F{验证}
F -->|成功| G[设置密码]
G --> H[补充个人信息]
H --> I[绑定水务账户]
I --> J[注册完成]
F -->|失败| K[提示错误]
K --> D
5.7 智能客服
- 常见问题:提供常见问题解答,支持关键词检索
- 智能问答:基于AI的智能问答系统,理解用户问题并给出准确回答
- 业务指引:引导用户了解业务办理流程和所需材料
- 人工客服:提供人工在线客服支持,处理复杂问题
5.7.1 智能客服交互流程
flowchart TD
A[用户提问] --> B[系统分析问题类型]
B --> C{是否能自动回答}
C -->|是| D[智能系统生成答案]
C -->|否| E[转接人工客服]
D --> F[展示答案给用户]
E --> G[人工客服接入]
G --> H[人工解答问题]
F --> I{用户是否满意}
I -->|是| J[问题解决]
I -->|否| K[用户追问]
K --> B
H --> J
6. 系统配置
系统配置模块提供各类系统参数的配置管理功能,主要包括:
6.1 水表参数
- 水表厂家:管理水表生产厂商信息
- 水表型号:管理水表型号规格
- 水表量程:管理水表量程规格
6.2 地址参数
- 行政区划:管理行政区划信息
- 地址编码:管理地址编码规则
- 地址库:维护标准地址库
6.3 价格体系
- 用水性质:管理不同用水性质的分类
- 水价标准:管理不同用水性质的水价标准
- 阶梯水价:管理阶梯水价设置
- 调价管理:管理水价调整流程
6.4 基本配置
- 系统参数:管理系统基本参数
- 业务规则:管理业务处理规则
- 打印模板:管理各类打印模板
- 短信模板:管理短信发送模板
6.5 催缴管理
- 催缴计划:制定欠费催缴计划
- 催缴任务:分配催缴任务
- 催缴执行:记录催缴执行情况
- 催缴结果:统计催缴结果
6.5.1 催缴流程
flowchart TD
A[生成催缴计划] --> B[筛选欠费用户]
B --> C[分配催缴任务]
C --> D[催缴员催缴]
D --> E[记录催缴结果]
E --> F{用户反应}
F -->|缴费| G[记录缴费情况]
F -->|无反应| H[再次催缴]
H --> D
G --> I[完成催缴]
7. 系统接口
系统接口模块提供与外部系统的集成和数据交换功能,实现业务数据的互通互联。
7.1 银行接口
银行接口实现与银行系统的对接,支持代扣、托收等功能,主要包括:
- 收费接口:实现用户通过银行渠道缴纳水费
- 冲正接口:处理银行退款和交易取消
- 对账接口:与银行系统进行对账,确保账务准确
- 托收接口:支持银行托收功能
- 代扣接口:支持银行代扣功能
7.1.1 银行代扣流程
flowchart TD
A[银行发起代扣请求] --> B[水务系统接收请求]
B --> C[生成代扣文件]
C --> D[放置到FTP目录]
D --> E[银行读取文件]
E --> F[银行执行代扣]
F --> G[生成代扣结果]
G --> H[水务系统核销账务]
H --> I[生成代扣报告]
7.2 支付宝/微信接口
支付宝和微信接口实现与第三方支付平台的对接,支持在线支付功能,主要包括:
- 欠费查询:查询用户欠费信息
- 在线支付:支持用户在线缴纳水费
- 支付通知:处理支付结果通知
- 对账接口:与支付平台进行对账
7.2.1 第三方支付流程
flowchart TD
A[用户在支付平台查询] --> B[系统返回欠费信息]
B --> C[用户选择账单]
C --> D[用户确认支付]
D --> E[支付平台处理支付]
E --> F[支付平台通知结果]
F --> G[系统核销账单]
G --> H[系统返回支付结果]
H --> I[用户收到支付成功通知]
7.3 短信接口
短信接口提供短信通知和验证功能,主要包括:
- 账单通知:通过短信通知用户账单信息
- 缴费提醒:提醒用户及时缴费
- 催缴通知:向欠费用户发送催缴短信
- 业务通知:通知用户业务办理状态
- 验证码功能:提供短信验证码服务
7.4 集抄系统接口
集抄系统接口实现与智能水表集中抄表系统的对接,主要包括:
- 抄表数据获取:获取智能水表的抄表数据
- 水表状态监控:监控水表的使用状态
- 异常数据处理:处理抄表异常情况
7.4.1 集抄系统数据流程
flowchart TD
A[智能水表数据采集] --> B[集抄系统数据汇总]
B --> C[数据接口传输]
C --> D[营收系统数据接收]
D --> E[数据校验]
E -->|异常| F[人工干预]
F --> G[数据修正]
G --> H[数据入库]
E -->|正常| H
H --> I[生成账单]
7.5 政务系统接口
政务系统接口实现与地方政务平台和政务APP的对接,主要包括:
- 数据推送:推送营收数据到政务平台
- 数据查询:支持政务平台查询水务数据
- 缴费对接:支持通过政务平台缴费
- 报装工单对接:对接报装业务工单
7.6 消火栓系统接口
消火栓系统接口实现与消火栓系统的对接,主要功能包括:
- 预存缴费管理:管理用户预存水费
- 剩余水量计算:计算用户剩余可用水量
- 取水控制:根据预存和剩余水量控制取水
7.6.1 消火栓取水控制流程
flowchart TD
A[用户充值] --> B[营收系统更新账户]
B --> C[计算剩余水量]
C --> D[写入取水标识]
D --> E[IC卡读取数据]
E --> F{剩余水量是否足够}
F -->|是| G[开启阀门]
F -->|否| H[保持阀门关闭]
G --> I[用户取水]
I --> J[记录取水量]
J --> K[更新剩余水量]
K --> F