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PDA(抄表系统)
操 作 手 册
福建省水投数字科技有限公司
2021年12月
目录
[1. 引言 2](#引言)
[1.1. 系统描述 2](#系统描述)
[1.2. 系统运行环境 2](#系统运行环境)
[2. 软件安装 2](#软件安装)
[3. 启用App 2](#启用app)
[3.1. 登录App 2](#登录app)
[3.2. 首页介绍 4](#首页介绍)
[3.2.1. 首页 4](#首页)
[3.2.2. 个人信息 4](#个人信息)
[3.2.3. 快捷查询 5](#快捷查询)
[4. 我的抄表 6](#我的抄表)
[4.1. 抄表任务 7](#抄表任务)
[4.2. 抄表汇总 17](#抄表汇总)
[4.3. 欠费查询 18](#欠费查询)
[4.4. 问题上报 21](#问题上报)
[4.5. 问题回填 22](#问题回填)
[4.6. 代办工单 22](#代办工单)
[4.7. 平台工单管理 24](#平台工单管理)
[4.8. 停水复水工单 25](#停水复水工单)
[4.9. 稽查工单 29](#稽查工单)
**
**
引言
系统描述
PDA抄表可以解决传统方式抄表工作量大、效率低下,管理不规范的漏洞,尤其对抄表员是否现场抄表、水表多媒体资料不完善情况进行改进,同时增加现场直接收费和打印功能,可提高企业的经济效益、降低运营成本,通过完善考核机制提高抄表员工作激情。通过与营收系统、客服热线系统、GIS、短信平台、网站等外部系统进行数据交互与信息共享。本产品具有成本低、安全性高、极佳用户体验、通用性强、部署快速等优势,特别适用于集团化、中、小型水司企业,通过本平台的应用,实现对企业对外服务的标准化、统一化管理,提升企业管理水平和客户满意度,加速企业实现数字化转型进程。
系统运行环境
移动端:Android;
网络:互联网带宽在3M以上,移动网络。
软件安装
通过App安装包进行安装,运行安装包,选择默认安装即可。
启用App
登录App
在手机端,点击本App快捷图标,进入登陆界面。
{width="2.7777777777777777in"
height="6.173611111111111in"}
登陆信息说明:
{width="0.35937773403324585in"
height="0.39583661417322835in"};水司编码。
{width="0.3458562992125984in"
height="0.30418744531933506in"}:登陆人员ID。
{width="0.4010444006999125in"
height="0.37500328083989504in"}:登陆人员密码。
{width="1.1982764654418199in"
height="0.33833770778652666in"}:自动登陆选项,选择后,下次启用App后,自动登录。
输入正确的水司编码,用户ID和密码后,点击
{width="0.45845581802274715in"
height="0.2762882764654418in"}按钮,登陆抄表系统。
首页介绍
首页
正常登陆抄表App后,显示如下界面。
{width="2.3958333333333335in"
height="5.325694444444444in"}
主界面显示了,当前登陆用户信息、快捷搜索和主要和抄表业务相关的功能模块。
个人信息
在登录首页中,点击
{width="0.6666666666666666in"
height="0.2951388888888889in"}按钮,弹出个人信息界面。
{width="2.3520833333333333in"
height="4.995833333333334in"}
在该界面中可以修改基本信息中内容,例如修改手机号码,可以点击手机号码右侧
{width="0.3072944006999125in"
height="0.31771106736657917in"}按钮,进入修改界面,修改完毕,点击"完成"按钮即可。
另外需要说明的有:
-
日志上传:App端操作日志同步到服务器端;
-
版本信息:检查App当前的版本,可自动升级;
-
清理缓存数据:App会将业务数据储存到本地,通过该按钮可以实现清理本地缓存数据,减少手机端的存储空间占用。
快捷查询
在搜索栏
{width="2.869812992125984in" height="0.32812773403324585in"}输入户号、户名、地址以及册本后,系统会自动检索到相关的信息。
如在搜索栏输入户号,点击键盘上的换行键,会自动检索到用水客户。
{width="2.4520833333333334in" height="1.2506944444444446in"}
点击查询结果记录后,可以进入用户详情界面,在该界面中,App会按照当前客户的基本信息、抄表信息、账单信息、缴费记录四个卡片页分类显示用水客户的信息。
我的抄表
在我的抄表主要包括如下功能:
-
抄表任务:显示当前登录的抄表员抄表任务信息;
-
抄表汇总:显示当前登录的抄表员抄表任务信息的汇总情况;
-
欠费查询:显示当前登录的抄表员抄表用水客户的欠费情况;
-
代办工单:显示当前登录的抄表员需要处理的工单问题;
-
问题上报:上报当前登录的抄表员抄表时遇到的用水问题;
-
复水工单:显示当前需要抄表员到现场开水的工单。
{width="2.6368055555555556in"
height="2.8402777777777777in"}
抄表任务
点击抄表任务
{width="0.4768974190726159in"
height="0.43542760279965004in"}的图标,进入抄表任务界面,系统会根据当前登录的人员和当期抄表任务自动载入待抄表数据,界面状态说明:
应抄:为在当前待抄表的用水客户总数;
已抄:为已经完成抄表录入的用水客户总数;
已上传:完成抄表,并将数据上传到公司中心账务系统的用水客户总数。
见下图所示:
{width="2.8715277777777777in"
height="6.382638888888889in"}
操作说明:
-
下载抄表数据:在正式抄表前,需要将抄表任务下载到本地,在待抄表列表中选择册本,也可通过
{width="0.6250043744531933in"
height="0.2968766404199475in"}按钮全部选择,然后点击
{width="0.49479549431321085in"
height="0.33333552055993in"}按钮下载抄表数据。数据下载中App会显示
{width="0.43327537182852144in"
height="0.4595450568678915in"}下载中的图标,此时不要切换界面直到下载完成。 -
数据刷新:获取最新抄表数据,可以通过抄表任务界面右上角的
{width="0.2968766404199475in"
height="0.27083552055993in"}按钮实现。 -
抄表数据录入:选择已经下载的册本,进入该册本的客户列表界面。
{width="2.3256944444444443in" height="5.1715277777777775in"}
在上图用水客户列表中,点击客户进入抄表录入界面,输入水量。
{width="2.5930555555555554in" height="5.7652777777777775in"}
在键盘数字区域上端,App提供了常见的抄表状态,如需获得更多操作表状态,需要点击
{width="0.2760433070866142in" height="0.21875109361329834in"}按钮选择其他状态。
另外App还提供了辅助手电筒功能,点击
{width="0.30208552055993in" height="0.2500021872265967in"}可实现手电筒的开启和关闭操作。
在抄表过程中如需特殊说明,可以点击修改按钮,填写100个汉字以内的备注信息。
完成抄表数据的录入后,点击
{width="0.5489555993000875in" height="0.2723173665791776in"}按钮,完成当前用户抄表。
(1)显示当前客户的基本信息:
{width="2.6395833333333334in" height="5.867361111111111in"}
抄表员可以对联系方式、安装位置、表钢印号信息进行修改,修改完毕后,可以同步到营业收费系统。
(2)显示当前客户的抄表信息:
{width="3.130230752405949in" height="6.744841426071741in"}
(3)显示当前客户的账单信息:
{width="3.0885640857392826in" height="6.666715879265092in"}
在上图中点击
{width="0.9010487751531059in" height="0.23958552055993002in"}按钮,App会显示当前客户的欠费情况,再点击
{width="0.5058683289588801in" height="0.2843208661417323in"}按钮,可选择现金、支付宝、微信三种方式,实现快捷缴费。
{width="3.1625in" height="6.848611111111111in"}
现金收取,App显示应缴和实收金额
{width="1.7864709098862641in" height="2.234390857392826in"}
微信支付,直接显示微信支付码,用水客户直接扫码后,完成水费支付。
{width="1.8333464566929134in" height="2.2187664041994752in"}
支付宝支付,直接显示支付宝支付码,用水客户直接扫码后,完成水费支付。
{width="1.8020964566929134in" height="2.2500164041994752in"}
(4)显示当前客户的缴费信息:
- 预算:在抄表录入界面,可以通过点击
{width="0.25520997375328086in"
height="0.18750109361329834in"},App会自动计算出用水量,同时预算变更为"收费",点击收费,可以通过现金、微信、支付宝三种方式实现快捷收费功能。
{width="2.802227690288714in" height="4.286151574803149in"}
获取最新数据,请点击
{width="0.2418099300087489in" height="0.18475831146106736in"}按钮更新当前客户最新信息。
抄表汇总
点击抄表汇总
{width="0.44305555555555554in"
height="0.4326388888888889in"}的图标,进入抄表汇总界面,系统会根据当前登录的人员自动汇总抄表信息,见下图:
{width="3.15in" height="1.8611111111111112in"}
操作说明:
- 刷新数据:获取最新数据,请点击界面右上角
{width="0.2418099300087489in"
height="0.18475831146106736in"}的按钮更新当前抄表员最新抄表汇总信息。
- 按条件汇总:按照条件统计当前抄表员的抄表数据,可以通过界面右上角
{width="0.3072944006999125in"
height="0.21354330708661418in"}的按钮,App会弹出帅选条件的窗口,可以选择抄表员、抄表年月都汇总条件,点击
{width="0.5468788276465442in"
height="0.23437664041994752in"}按钮后,会按照选择的条件进行重新汇总。
欠费查询
点击欠费查询
{width="0.41626968503937006in"
height="0.39675634295713036in"}的图标,进入欠费查询界面,见下图:
{width="2.619047462817148in"
height="5.672269247594051in"}
操作说明:
-
模糊查询:在搜索栏
{width="2.4166666666666665in"
height="0.375in"}输入户号、户名、地址后,系统会自动检索到相关的欠费信息。 -
查看账单详情:点击欠费记录中的"账单详情"可以查看用水客户的欠费详细信息。
{width="3.0708333333333333in" height="6.6506944444444445in"}
在账单详情界面中,可以实现快捷缴费操作。
- 按条件汇总:可以根据抄表员、册本号、账务年月进行查询,可以查询到当前抄表员册本下的欠费客户
问题上报
点击问题上报
{width="0.4708333333333333in"
height="0.45208333333333334in"}的图标,进入问题上报界面,见下图:
{width="2.321527777777778in"
height="5.027083333333334in"}
操作说明:
- 上报类型:选取上报类型进行上报。
- 查看上报清单:在营收系统中,业务清单-上报清单中可以查看相关清单,并且进行相应处理
问题回填
问题上报后,登录营收系统,点击菜单:【业务工单】-【上报清单】,进入上报清单界面,见下图
{width="5.759722222222222in"
height="1.7756944444444445in"}
点击回填,点击后出现上报回填界面,如下图
{width="4.14215769903762in"
height="2.5387412510936134in"}
代办工单
点击代办工单
{width="0.45555555555555555in" height="0.40555555555555556in"}的图标,进入当前操作员代办工单界面,见下图:
{width="2.325952537182852in" height="4.135025153105862in"}
操作说明:
- 换表人员在代办工单中查看已下发的工单,点击工单详情,进行相应信息填写提交即可,如下图
(注:未派发工单的业务员代办工单中信息的内容为空)
平台工单管理
移动端提交工单后,系统会自动提交到工单处置平台进行受理、派发,查看工单处理进度,具体操作如下:
操作说明:
- 工单派发:登录营收系统中,点击菜单:【业务工单】-【换表工单】-【换表记录】,进入工单管理界面,见下图:
{width="4.480555555555555in"
height="1.8305555555555555in"}
在上图中,对选中的记录进行派单。
- 派发换表人员:选取换表人员进行派单。
- 被派发的操作员,在代办工单中就可以看到相应的工单
停水复水工单
- 停水
当客户存在欠费的情况下可以对该客户进行停水,可以在手机抄表缴费界面进行停水
- 抄表界面
客户欠费的情况下可以在该客户的客户详情中账单信息中查看,如下图
{width="1.95625in"
height="4.348611111111111in"}
点击"去缴费",会跳转至缴费界面,客户上方会有停水按钮,如下图
{width="1.7479166666666666in"
height="3.8847222222222224in"}
- 欠费查询界面
在欠费查询界面,查询到相关客户,点击账单详情也可进入缴费界面
{width="1.7652777777777777in"
height="3.9243055555555557in"}
点击停水后客户信息则会出现停水状态的标志,如下图
{width="5.759722222222222in"
height="2.9069444444444446in"}
并且在【催缴管理】-【停水记录】中有相关停水记录如下图:
{width="5.759722222222222in"
height="2.10625in"}
2.复水
在【催缴管理】-【停水记录】中点击
{width="0.40625in"
height="0.23958333333333334in"},在如下界面填写相关复水人员,复水时间以及复水原因,如下图
{width="2.7291666666666665in"
height="2.0in"}
相关复水人员在手机端点击
{width="0.36944444444444446in"
height="0.42777777777777776in"}即可查看到先关复水工单,相关页面如下
{width="1.6340277777777779in"
height="2.5861111111111112in"}
对单条信息进行点击
{width="0.30486111111111114in"
height="0.3111111111111111in"},该客户信息停水状态就会改变
注:目前10分钟一次的定时器去获取工单角标数量。
稽查工单
- 抄表稽查
在手机抄表App中,业务工单中有一个水表稽查
{width="0.44166666666666665in"
height="0.4895833333333333in"}的功能按钮,点击进入就会进入如下界面:
{width="1.2479166666666666in"
height="2.704861111111111in"}
在
{width="3.4756944444444446in"
height="0.5416666666666666in"}输入客户编号,即可查询出相关可客户信息,稽查类型选择抄表稽查,会出现抄表日期,上期读数,抄表读数,抄表水量,即如下界面:
{width="1.4090277777777778in"
height="3.0555555555555554in"}
稽查结果可以选择合格/不合格,可以填写稽查备注,上传相关照片或者视频附件。
注:输入客户编号,查询,若当前抄表周期未抄表,则提示:当前未抄表,无法稽查,数据只查询当月已抄表且抄表类型为正常抄表的数据。
提交后在营收系统中【业务工单】-【稽查工单】,如下图,在该模块可以查看相关数据。
{width="1.3597222222222223in"
height="1.9618055555555556in"}
稽查工单页面支持导出、自定列;页面查询条件如下:
-
营业站点;
-
客户编号;
-
客户名称;
-
客户地址;
-
抄表员;
-
册本编号;
-
联系电话;
-
稽查类型:默认空,多选;
-
稽查人员:多选
-
稽查结果:默认空;多选;
-
稽查日期:默认本月1号-当前;
{width="5.7652777777777775in"
height="2.088888888888889in"}
列表内容如下:
稽查结果;(合格/不合格)
稽查类型;(水价稽查/抄表稽查)
营业站点;
抄表员;
册本编号;
客户编号;
客户名称;
客户地址;
用水性质
钢印号;(有相关信息则显示相关信息)
安装位置;(有相关信息则显示相关信息)
联系电话;(有相关信息则显示相关信息)
账务年月;
抄表日期;
上期读数;
本期读数;
抄表水量;
稽查读数;
稽查水价;(如果稽查类型为抄表稽查,该内容显示为空)
稽查人员;
稽查日期;
备注;
操作:可查看附件。
- 水价稽查
在手机抄表App中,业务工单中有一个水表稽查
{width="0.44166666666666665in"
height="0.4895833333333333in"}的功能按钮,点击进入就会进入如下界面:
{width="1.69375in"
height="3.6708333333333334in"}
在
{width="3.4756944444444446in"
height="0.5416666666666666in"}输入客户编号,即可查询出相关可客户信息,稽查类型选择水价稽查,会出现当前水价和稽查水价,如下图
{width="1.0576388888888888in"
height="2.29375in"}
稽查结果可以选择合格/不合格,可以填写稽查备注,上传相关照片或者视频附件。
注:稽查水价:选择,现有客户对应的站点下用水性质,暂不查询混合用水
若稽查水价正确则不提交流程稽查工单
稽查水价的工单,提交后自动发起业务,若当前租户有流程,则发起流程,若无流程则自动完成水价变更。



























