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23 KiB
Raw Blame History

PDA抄表系统

操 作 手 册

福建省水投数字科技有限公司

2021年12月

目录

[1. 引言 2](#引言)

[1.1. 系统描述 2](#系统描述)

[1.2. 系统运行环境 2](#系统运行环境)

[2. 软件安装 2](#软件安装)

[3. 启用App 2](#启用app)

[3.1. 登录App 2](#登录app)

[3.2. 首页介绍 4](#首页介绍)

[3.2.1. 首页 4](#首页)

[3.2.2. 个人信息 4](#个人信息)

[3.2.3. 快捷查询 5](#快捷查询)

[4. 我的抄表 6](#我的抄表)

[4.1. 抄表任务 7](#抄表任务)

[4.2. 抄表汇总 17](#抄表汇总)

[4.3. 欠费查询 18](#欠费查询)

[4.4. 问题上报 21](#问题上报)

[4.5. 问题回填 22](#问题回填)

[4.6. 代办工单 22](#代办工单)

[4.7. 平台工单管理 24](#平台工单管理)

[4.8. 停水复水工单 25](#停水复水工单)

[4.9. 稽查工单 29](#稽查工单)

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**

引言

系统描述

PDA抄表可以解决传统方式抄表工作量大、效率低下管理不规范的漏洞尤其对抄表员是否现场抄表、水表多媒体资料不完善情况进行改进同时增加现场直接收费和打印功能可提高企业的经济效益、降低运营成本通过完善考核机制提高抄表员工作激情。通过与营收系统、客服热线系统、GIS、短信平台、网站等外部系统进行数据交互与信息共享。本产品具有成本低、安全性高、极佳用户体验、通用性强、部署快速等优势特别适用于集团化、中、小型水司企业通过本平台的应用实现对企业对外服务的标准化、统一化管理提升企业管理水平和客户满意度加速企业实现数字化转型进程。

系统运行环境

移动端Android

网络互联网带宽在3M以上,移动网络。

软件安装

通过App安装包进行安装运行安装包选择默认安装即可。

启用App

登录App

在手机端点击本App快捷图标进入登陆界面。

71042c788ed4fc83322ed3c3730aae2{width="2.7777777777777777in" height="6.173611111111111in"}

登陆信息说明:

{width="0.35937773403324585in" height="0.39583661417322835in"};水司编码。

{width="0.3458562992125984in" height="0.30418744531933506in"}登陆人员ID。

{width="0.4010444006999125in" height="0.37500328083989504in"}:登陆人员密码。

{width="1.1982764654418199in" height="0.33833770778652666in"}自动登陆选项选择后下次启用App后自动登录。

输入正确的水司编码用户ID和密码后点击{width="0.45845581802274715in" height="0.2762882764654418in"}按钮,登陆抄表系统。

首页介绍

首页

正常登陆抄表App后显示如下界面。

7737c424e7edf2bb0f26cc89b9c3cb9{width="2.3958333333333335in" height="5.325694444444444in"}

主界面显示了,当前登陆用户信息、快捷搜索和主要和抄表业务相关的功能模块。

个人信息

在登录首页中,点击de03bb3544454047da2e68157fbcdfd{width="0.6666666666666666in" height="0.2951388888888889in"}按钮,弹出个人信息界面。

a4da12bca9c56d52b95b5253cf3dfe6{width="2.3520833333333333in" height="4.995833333333334in"}

在该界面中可以修改基本信息中内容,例如修改手机号码,可以点击手机号码右侧{width="0.3072944006999125in" height="0.31771106736657917in"}按钮,进入修改界面,修改完毕,点击"完成"按钮即可。

另外需要说明的有:

  • 日志上传App端操作日志同步到服务器端

  • 版本信息检查App当前的版本可自动升级

  • 清理缓存数据App会将业务数据储存到本地通过该按钮可以实现清理本地缓存数据减少手机端的存储空间占用。

快捷查询

在搜索栏{width="2.869812992125984in" height="0.32812773403324585in"}输入户号、户名、地址以及册本后,系统会自动检索到相关的信息。

如在搜索栏输入户号,点击键盘上的换行键,会自动检索到用水客户。

aa7ccb2e15b1612b72e64ff2f2686bb{width="2.4520833333333334in" height="1.2506944444444446in"}

点击查询结果记录后可以进入用户详情界面在该界面中App会按照当前客户的基本信息、抄表信息、账单信息、缴费记录四个卡片页分类显示用水客户的信息。

f12396d699a7aa9dec1740e38d32d27{width="2.4819444444444443in" height="5.518055555555556in"}

我的抄表

在我的抄表主要包括如下功能:

  • 抄表任务:显示当前登录的抄表员抄表任务信息;

  • 抄表汇总:显示当前登录的抄表员抄表任务信息的汇总情况;

  • 欠费查询:显示当前登录的抄表员抄表用水客户的欠费情况;

  • 代办工单:显示当前登录的抄表员需要处理的工单问题;

  • 问题上报:上报当前登录的抄表员抄表时遇到的用水问题;

  • 复水工单:显示当前需要抄表员到现场开水的工单。

94a53c504454ffda4676cfacb9acff9{width="2.6368055555555556in" height="2.8402777777777777in"}

抄表任务

点击抄表任务{width="0.4768974190726159in" height="0.43542760279965004in"}的图标,进入抄表任务界面,系统会根据当前登录的人员和当期抄表任务自动载入待抄表数据,界面状态说明:

应抄:为在当前待抄表的用水客户总数;

已抄:为已经完成抄表录入的用水客户总数;

已上传:完成抄表,并将数据上传到公司中心账务系统的用水客户总数。

见下图所示:

66d7906082a22e7304773f667fb4763{width="2.8715277777777777in" height="6.382638888888889in"}

操作说明:

  • 下载抄表数据:在正式抄表前,需要将抄表任务下载到本地,在待抄表列表中选择册本,也可通过{width="0.6250043744531933in" height="0.2968766404199475in"}按钮全部选择,然后点击{width="0.49479549431321085in" height="0.33333552055993in"}按钮下载抄表数据。数据下载中App会显示{width="0.43327537182852144in" height="0.4595450568678915in"}下载中的图标,此时不要切换界面直到下载完成。

  • 数据刷新:获取最新抄表数据,可以通过抄表任务界面右上角的{width="0.2968766404199475in" height="0.27083552055993in"}按钮实现。

  • 抄表数据录入:选择已经下载的册本,进入该册本的客户列表界面。

c79b3be597632a80583c7933ceae011{width="2.3256944444444443in" height="5.1715277777777775in"}

在上图用水客户列表中,点击客户进入抄表录入界面,输入水量。

daca1ce0757280140f9353e6b375ac2{width="2.5930555555555554in" height="5.7652777777777775in"}

在键盘数字区域上端App提供了常见的抄表状态如需获得更多操作表状态需要点击{width="0.2760433070866142in" height="0.21875109361329834in"}按钮选择其他状态。

另外App还提供了辅助手电筒功能点击{width="0.30208552055993in" height="0.2500021872265967in"}可实现手电筒的开启和关闭操作。

在抄表过程中如需特殊说明可以点击修改按钮填写100个汉字以内的备注信息。

完成抄表数据的录入后,点击{width="0.5489555993000875in" height="0.2723173665791776in"}按钮,完成当前用户抄表。

  • 往期:在抄表录入界面,可以通过点击{width="0.30208552055993in" height="0.197917760279965in"}查看当前用户往期的用水情况:

1显示当前客户的基本信息

a85231a990e0542745139ed0c441487{width="2.6395833333333334in" height="5.867361111111111in"}

抄表员可以对联系方式、安装位置、表钢印号信息进行修改,修改完毕后,可以同步到营业收费系统。

2显示当前客户的抄表信息

{width="3.130230752405949in" height="6.744841426071741in"}

3显示当前客户的账单信息

{width="3.0885640857392826in" height="6.666715879265092in"}

在上图中点击{width="0.9010487751531059in" height="0.23958552055993002in"}按钮App会显示当前客户的欠费情况再点击{width="0.5058683289588801in" height="0.2843208661417323in"}按钮,可选择现金、支付宝、微信三种方式,实现快捷缴费。

C:\Users\TSJ001\AppData\Local\Temp\WeChat
Files\5d895ee87a99ccc24ffa417562ed709.png{width="3.1625in" height="6.848611111111111in"}

现金收取App显示应缴和实收金额

{width="1.7864709098862641in" height="2.234390857392826in"}

微信支付,直接显示微信支付码,用水客户直接扫码后,完成水费支付。

{width="1.8333464566929134in" height="2.2187664041994752in"}

支付宝支付,直接显示支付宝支付码,用水客户直接扫码后,完成水费支付。

{width="1.8020964566929134in" height="2.2500164041994752in"}

4显示当前客户的缴费信息

{width="2.673345363079615in" height="3.4424912510936134in"}

  • 预算:在抄表录入界面,可以通过点击{width="0.25520997375328086in" height="0.18750109361329834in"}App会自动计算出用水量同时预算变更为"收费",点击收费,可以通过现金、微信、支付宝三种方式实现快捷收费功能。

{width="2.802227690288714in" height="4.286151574803149in"}

获取最新数据,请点击{width="0.2418099300087489in" height="0.18475831146106736in"}按钮更新当前客户最新信息。

抄表汇总

点击抄表汇总496df5ce95d2feb2f7a19aec3f4f39a{width="0.44305555555555554in" height="0.4326388888888889in"}的图标,进入抄表汇总界面,系统会根据当前登录的人员自动汇总抄表信息,见下图:

5b4158331317a4ee42484c21bcee9d2{width="3.15in" height="1.8611111111111112in"}

操作说明:

  • 刷新数据:获取最新数据,请点击界面右上角{width="0.2418099300087489in" height="0.18475831146106736in"}的按钮更新当前抄表员最新抄表汇总信息。
  • 按条件汇总:按照条件统计当前抄表员的抄表数据,可以通过界面右上角{width="0.3072944006999125in" height="0.21354330708661418in"}的按钮App会弹出帅选条件的窗口可以选择抄表员、抄表年月都汇总条件点击{width="0.5468788276465442in" height="0.23437664041994752in"}按钮后,会按照选择的条件进行重新汇总。

0392765bb55521070ff643632196a3e{width="2.0659722222222223in" height="4.592361111111111in"}

欠费查询

点击欠费查询{width="0.41626968503937006in" height="0.39675634295713036in"}的图标,进入欠费查询界面,见下图:

{width="2.619047462817148in" height="5.672269247594051in"}

操作说明:

  • 刷新数据:获取最新数据,请点击界面右上角{width="0.2418099300087489in" height="0.18475831146106736in"}的按钮更新当前抄表员最新欠费信息。
  • 模糊查询:在搜索栏{width="2.4166666666666665in" height="0.375in"}输入户号、户名、地址后,系统会自动检索到相关的欠费信息。

  • 查看账单详情:点击欠费记录中的"账单详情"可以查看用水客户的欠费详细信息。

C:\Users\TSJ001\AppData\Local\Temp\WeChat
Files\5d895ee87a99ccc24ffa417562ed709.png{width="3.0708333333333333in" height="6.6506944444444445in"}

在账单详情界面中,可以实现快捷缴费操作。

  • 按条件汇总:可以根据抄表员、册本号、账务年月进行查询,可以查询到当前抄表员册本下的欠费客户

问题上报

点击问题上报C:\Users\TSJ001\AppData\Local\Temp\WeChat
Files\dc253ef2404212eb8845b02519da070.png{width="0.4708333333333333in" height="0.45208333333333334in"}的图标,进入问题上报界面,见下图:

C:\Users\TSJ001\AppData\Local\Temp\WeChat
Files\ffd3582e34b1c4f3e3a847c6baa37bf.jpg{width="2.321527777777778in" height="5.027083333333334in"}

操作说明:

  • 输入客户编号,点击右边的{width="0.41617016622922137in" height="0.2601071741032371in"}的按钮,即可获取客户信息。
  • 上报类型:选取上报类型进行上报。

{width="1.5901148293963254in" height="1.421402012248469in"}

  • 查看上报清单:在营收系统中,业务清单-上报清单中可以查看相关清单,并且进行相应处理

问题回填

问题上报后,登录营收系统,点击菜单:【业务工单】-【上报清单】,进入上报清单界面,见下图

{width="5.759722222222222in" height="1.7756944444444445in"}

点击回填,点击后出现上报回填界面,如下图

{width="4.14215769903762in" height="2.5387412510936134in"}

代办工单

点击代办工单db792d3eb5be1d985adac7600a9db51{width="0.45555555555555555in" height="0.40555555555555556in"}的图标,进入当前操作员代办工单界面,见下图:

{width="2.325952537182852in" height="4.135025153105862in"}

操作说明:

  • 换表人员在代办工单中查看已下发的工单,点击工单详情,进行相应信息填写提交即可,如下图

(注:未派发工单的业务员代办工单中信息的内容为空)

{width="2.5747419072615925in" height="4.577319553805775in"}

平台工单管理

移动端提交工单后,系统会自动提交到工单处置平台进行受理、派发,查看工单处理进度,具体操作如下:

操作说明:

  • 工单派发:登录营收系统中,点击菜单:【业务工单】-【换表工单】-【换表记录】,进入工单管理界面,见下图: {width="4.480555555555555in" height="1.8305555555555555in"}

在上图中,对选中的记录进行派单。

  • 派发换表人员:选取换表人员进行派单。

{width="4.1240037182852145in" height="2.494449912510936in"}

  • 被派发的操作员,在代办工单中就可以看到相应的工单

停水复水工单

  1. 停水

当客户存在欠费的情况下可以对该客户进行停水,可以在手机抄表缴费界面进行停水

  1. 抄表界面

客户欠费的情况下可以在该客户的客户详情中账单信息中查看,如下图

321338269031e35f0d5c4b3a93c2739{width="1.95625in" height="4.348611111111111in"}

点击"去缴费",会跳转至缴费界面,客户上方会有停水按钮,如下图

93ba74b26c08e0ea671f193475391f3{width="1.7479166666666666in" height="3.8847222222222224in"}

  1. 欠费查询界面

在欠费查询界面,查询到相关客户,点击账单详情也可进入缴费界面

67f5c288a36f0267da21bec4410f497{width="1.7652777777777777in" height="3.9243055555555557in"}

点击停水后客户信息则会出现停水状态的标志,如下图

6c4438c534ae0c43e07844de033e354{width="5.759722222222222in" height="2.9069444444444446in"}

并且在【催缴管理】-【停水记录】中有相关停水记录如下图:

0f5167fd474c48b13fc4c4aa69e283b{width="5.759722222222222in" height="2.10625in"}

2.复水

在【催缴管理】-【停水记录】中点击{width="0.40625in" height="0.23958333333333334in"},在如下界面填写相关复水人员,复水时间以及复水原因,如下图

bd2a26f9779f6d1f188cd222ac7cd7a{width="2.7291666666666665in" height="2.0in"}

相关复水人员在手机端点击{width="0.36944444444444446in" height="0.42777777777777776in"}即可查看到先关复水工单,相关页面如下

b0c979a02870ec298904c02e1eee1fb{width="1.6340277777777779in" height="2.5861111111111112in"}

对单条信息进行点击{width="0.30486111111111114in" height="0.3111111111111111in"},该客户信息停水状态就会改变

目前10分钟一次的定时器去获取工单角标数量。

稽查工单

  1. 抄表稽查

在手机抄表App中业务工单中有一个水表稽查{width="0.44166666666666665in" height="0.4895833333333333in"}的功能按钮,点击进入就会进入如下界面:

Screenshot_2021-10-19-09-40-29-239_com.yytech.mob{width="1.2479166666666666in" height="2.704861111111111in"}

{width="3.4756944444444446in" height="0.5416666666666666in"}输入客户编号,即可查询出相关可客户信息,稽查类型选择抄表稽查,会出现抄表日期,上期读数,抄表读数,抄表水量,即如下界面:

20211019101856{width="1.4090277777777778in" height="3.0555555555555554in"}

稽查结果可以选择合格/不合格,可以填写稽查备注,上传相关照片或者视频附件。

注:输入客户编号,查询,若当前抄表周期未抄表,则提示:当前未抄表,无法稽查,数据只查询当月已抄表且抄表类型为正常抄表的数据。

提交后在营收系统中【业务工单】-【稽查工单】,如下图,在该模块可以查看相关数据。

{width="1.3597222222222223in" height="1.9618055555555556in"}

稽查工单页面支持导出、自定列;页面查询条件如下:

  • 营业站点;

  • 客户编号;

  • 客户名称;

  • 客户地址;

  • 抄表员;

  • 册本编号;

  • 联系电话;

  • 稽查类型:默认空,多选;

  • 稽查人员:多选

  • 稽查结果:默认空;多选;

  • 稽查日期默认本月1号-当前;

{width="5.7652777777777775in" height="2.088888888888889in"}

列表内容如下:

稽查结果;(合格/不合格)

稽查类型;(水价稽查/抄表稽查)

营业站点;

抄表员;

册本编号;

客户编号;

客户名称;

客户地址;

用水性质

钢印号;(有相关信息则显示相关信息)

安装位置;(有相关信息则显示相关信息)

联系电话;(有相关信息则显示相关信息)

账务年月;

抄表日期;

上期读数;

本期读数;

抄表水量;

稽查读数;

稽查水价;(如果稽查类型为抄表稽查,该内容显示为空)

稽查人员;

稽查日期;

备注;

操作:可查看附件。

  1. 水价稽查

在手机抄表App中业务工单中有一个水表稽查{width="0.44166666666666665in" height="0.4895833333333333in"}的功能按钮,点击进入就会进入如下界面:

Screenshot_2021-10-19-09-40-29-239_com.yytech.mob{width="1.69375in" height="3.6708333333333334in"}

{width="3.4756944444444446in" height="0.5416666666666666in"}输入客户编号,即可查询出相关可客户信息,稽查类型选择水价稽查,会出现当前水价和稽查水价,如下图

20211019102141{width="1.0576388888888888in" height="2.29375in"}

稽查结果可以选择合格/不合格,可以填写稽查备注,上传相关照片或者视频附件。

注:稽查水价:选择,现有客户对应的站点下用水性质,暂不查询混合用水

若稽查水价正确则不提交流程稽查工单

稽查水价的工单,提交后自动发起业务,若当前租户有流程,则发起流程,若无流程则自动完成水价变更。